MSI bancos · antecedentes generales — Manual del Sistema de Información — Bancos (Antecedentes generales)

MANUAL DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN El presente manual contiene las instrucciones a las que deben atenerse los bancos para la preparación y el envío a esta Comisión de la información que se solicita en forma periódica o permanente a través de archivos o formularios. Este manual se mantiene actualizado por la vía del reemplazo de hojas y las modificaciones a sus instrucciones serán realizadas mediante Circulares o Normas de Carácter General, según sea el caso, o bien por medio de Oficios Circulares cuando se trate de ajustes de orden técnico. Manual del Sistema de Información Estructura ESTRUCTURA DEL MANUAL INSTRUCCIONES GENERALES ARCHIVOS Instrucciones generales Catálogo de archivos del sistema Especificaciones técnicas Sistema Contable Generalidades Información de los archivos Sistema de Deudores Generalidades Información de los archivos Sistema de Productos Generalidades Información de los archivos Sistema de Instituciones Generalidades Información de los archivos Sistema Estadístico Generalidades Información de los archivos Sistema de Riesgos Generalidades Información de los archivos TABLAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Catálogo de tablas utilizadas Información de cada tabla FORMULARIOS Generalidades Catálogo de formularios Información de cada formulario Manual del Sistema de Información INSTRUCCIONES GENERALES Hoja 1 INSTRUCCIONES GENERALES La información a la que se refiere el presente manual deberá ser remitida a esta Comisión de acuerdo con las instrucciones establecidas en la Norma de Carácter General N°515. Asimismo, los plazos de envíos dispuestos en este manual están fijados en días hábiles bancarios. CATÁLOGO DE ARCHIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN SISTEMA CONTABLE Código MB1 MR1 MC1 MB2 MR2 MC2 MB3 MR3 MC3 MB4 MR4 MC4 NOMBRE Balance consolidado global Estado de resultados consolidado global Información complementaria consolidada global Balance individual Estado de resultados individual Información complementaria individual Balance sucursal en el exterior Estado de resultados sucursal en el exterior Información complementaria sucursal en el exterior Balance consolidado local Estado de resultados consolidado local Información complementaria consolidada local Periodicidad Plazo (días hábiles) Mensual 7 Mensual 7 Mensual 7 Mensual 7 Mensual 7 Mensual 7 Mensual 7 Mensual 7 Mensual 7 Mensual 7 Mensual 7 Mensual 7 Código NOMBRE Periodicidad Plazo (días hábiles) C11 Colocaciones, créditos contingentes, provisiones y Mensual 10 castigos C12 Activos y provisiones de colocaciones de consumo y Mensual 10(3) vivienda C13 Activos y provisiones correspondientes a operaciones de Mensual 10(3) leasing C14 Activos y provisiones correspondientes a operaciones de Mensual 10(3) factoraje C17 Activos, pasivos y créditos contingentes con el exterior Trimestral 15 C18 Saldos diarios de operaciones con otros bancos del país) Mensual 9 C19 Colocaciones, créditos contingentes y provisiones de Mensual 10(3) préstamos estudiantiles C20 Colocaciones, créditos contingentes y provisiones de Mensual 10(3) colocaciones comerciales grupales genéricas C30 Encaje y Reserva Técnica Mensual 3 (1) C44 Depósitos a la vista y a plazo en entidades relacionadas Mensual 12 (2) del exterior C45 Castigos, recuperaciones y otorgamiento de créditos de Trimestral 15 consumo (1) Tercer día hábil bancario siguiente al día 8 de cada mes, en que concluye el periodo de encaje. (2) El archivo C44 solo debe ser enviado por aquellos bancos que mantengan depósitos a la vista y a plazo en el exterior, en entidades financieras vinculadas directa o indirectamente con su estructura de propiedad o gestión. Para estos efectos, la sucursal del banco en el exterior no se considera relacionada. (3) El plazo de envío de los archivos se mantendrá en 14 días hábiles durante el segundo semestre de 2019, pasando a ser de 10 días hábiles a partir de enero de 2020. Código C46 C47 C49 C50 C52 NOMBRE Periodicidad Plazo (días hábiles) Situación de liquidez Semanal (1) 3 Mensual (1) 9 Índices de concentración Semanal (1) 3 Mensual (1) 9 Razones de liquidez (2) Semanal (1) 3 Mensual (1) 9 Operaciones asociadas a los programas FOGAPE Mensual (3) 5 COVID-19, Reactivación y Chile Apoya Operaciones asociadas a postergaciones comerciales Mensual 5 C64 Operaciones que entran a cartera en incumplimiento y Mensual 10 renegociaciones, recuperaciones y gastos de créditos incumplidos C70 Operaciones asociadas a los programas del FOGAES (4) Mensual 5 (1) La periodicidad “semanal” corresponde a la información individual y consolidada local referida a los días 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 y último día de cada mes, a la que se refieren los numerales 7.1.i y 7.1.ii del Capítulo III.B.2.1 del Compendio de Normas Financieras del Banco Central, respectivamente. En tanto, la periodicidad “mensual”, referida al último día de cada mes, corresponde a la información consolidada global y para cada banco establecido en el exterior, filial de un banco establecido en Chile, en forma consolidada, según lo indicado en los numerales 7.1.iii y 7.1.iv del mismo Capítulo, respectivamente. (2) El Archivo C49 se enviará por primera vez a partir del 4 de abril de 2019. (3) La nueva versión del archivo C50, actualizado mediante Circular N°2.331, debe prepararse a partir de las operaciones correspondientes al cierre del mes de diciembre de 2022. Los archivos correspondientes a los meses de diciembre 2022 y enero 2023 deberán ser remitidos durante los primeros 5 días hábiles del mes de marzo, periodo en que también se deberá enviar el archivo correspondiente al mes de febrero, en régimen. (4) Los archivos correspondientes a las operaciones efectuadas entre los meses de marzo y julio de 2023 deberán ser emitidos dentro de los primeros 5 días hábiles del mes de septiembre, periodo en que también se deberá enviar el archivo correspondiente al mes de agosto, en régimen, según lo indicado en la Circular N°2.337. SISTEMA DEUDORES Código D03 D04 D05 D10 D22 D24 D25 D26 D27 D32 D33 D34 D35 D40 D42 D43 D50 D51 D52 D53 D54 D55 D56 D57 D60 D61 D62 NOMBRE Periodicidad Plazo (días hábiles) Características de los deudores Mensual 7 Captaciones Mensual 10 Deudores de operaciones transfronterizas Mensual 10 Información de deudores artículo 14 LGB Semanal (6) 3 Mensual Bienes en leasing Mensual 7 Operaciones de factoraje Mensual 10 Créditos relacionados otorgados por filiales y Mensual 12 sucursales en el exterior Créditos otorgados por sucursales en el exterior Mensual 15 Obligaciones de los arrendatarios en operaciones Semanal (6) 3 de leasing Mensual Tasas de interés diarias por operaciones Diario 1 Tasas de interés de créditos concedidos mediante Diario 1 el uso de líneas de crédito o sobregiros Tasas de interés diarias para operaciones activas y Diario

pasivas Tasas de interés diarias por operaciones Diario 4 Créditos para exportaciones exentos de impuesto Mensual 12 Créditos para la vivienda con subsidio (2) S/P (3) 15 Remates o cesiones en pago de viviendas subsi- S/P (3) diadas (4) - Acreedores financieros Mensual 10 Créditos para el financiamiento de estudios supe- Trimestral 15 riores Tasas de interés de operaciones realizadas en Vigencia TMC (5) 5 líneas de crédito Tasas de interés de créditos Semanal 4 Garantías y personas con operaciones garanti- Mensual 10 zadas Operaciones con personas relacionadas Mensual 15 Operaciones afectas a los límites individuales de Mensual 15 crédito Créditos y otras operaciones con bancos regidos Mensual 15 por la LGB Operaciones con entidades pertenecientes a un Mensual 15 mismo grupo empresarial Tasas de interés diarias operaciones garantizadas Semanal 2 por el programa FOGAPE Chile Apoya (7)| Tasas de interés diarias operaciones garantizadas Semanal 2 por el Fondo de Garantías Especiales (FOGAES) (8)| (1) Entregar en el curso de la mañana del día hábil bancario siguiente. (2) Estos archivos los enviarán sólo los bancos que tengan los créditos que se exige informar. (3) Sin periodicidad. Los archivos se enviarán sólo en la oportunidad en que se soliciten. (4) El archivo D43 se enviará sólo si existieron los remates o daciones en pago que se deben informar, y el plazo para su envío será indicado en la respectiva solicitud. (5) Período de vigencia de una Tasa Máxima Convencional (TMC) determinada, es decir, desde el día de su publicación y hasta el día anterior al de publicación de la TMC siguiente. (6) Los archivos D10 y D27 se enviarán de manera semanal con información referida a los viernes de cada semana y, además, con la información referida al último día de cada mes (considerando los plazos de implementación indicados en las Circular N°2.293 y 2.294, según el tipo de institución de que se trate). (7) Los primeros archivos serán remitidos de manera retroactiva, debiendo enviarse excepcionalmente el 07-03-2023 los correspondientes a las semanas previas (desde el 26-12-2022 al 05-03-2023), según lo indicado en la Circular N°2.331. (8) Los primeros archivos serán remitidos de manera retroactiva, debiendo enviarse excepcionalmente el 05-09-2023 los correspondientes a las semanas previas (desde el 20-03-2023 al 01-09-2023), según lo indicado en la Circular N°2.337. Archivos no aplicables a bancos: Código D16 D17 NOMBRE Garantías constituidas Personas con garantías constituidas Periodicidad Plazo (días hábiles) Trimestral 10 Trimestral 10 Se mantienen en este Manual las instrucciones de estos archivos para información para las cooperativas de ahorro y crédito que deben seguir utilizándolos. SISTEMA PRODUCTOS Código P01 P02 P03 P07 P10 P14 P16 P18 P19 P20 P30 P33 P34 P35 P36 P37 P38 P39 P40 P41 P42 P72 P73 NOMBRE Periodicidad Plazo (días hábiles) Movimiento de Cheques Mensual 9 Cuentas Corrientes Mensual 9 Composición Institucional de las Captaciones Mensual 9 Depósitos a Plazo Mensual 9 Cuentas de Depósito a la Vista y a Plazo Mensual 9 Estado de las Colocaciones Mensual 9 Colocaciones por actividad económica Mensual 9 Letras y Pagarés Mensual 9 Ahorro para la Vivienda Mensual 9 Operaciones en Cajeros Automáticos Mensual 9 Colocaciones en Letras de Crédito y Mutuos Mensual 9 Hipotecarios Endosables Ahorro previsional voluntario Mensual 9 Traspasos de ahorro previsional voluntario Mensual 9 Tipo de depositante de ahorro previsional volun- Mensual 9 tario Estado de emisiones y colocaciones de bonos Mensual 9 Tarjetas de débito y de cajeros automáticos (1) Mensual 9 Tarjetas de crédito (1) Mensual 9 Tarjetas de crédito y débito. Utilización como Mensual 9 medios de pago (2) Instrumentos financieros no derivados Semanal 3 Servicios prestados a través de Internet (2) Mensual 10 Información del registro especial de mutuos Mensual 9 hipotecarios vinculados a la colocación de bonos hipotecarios (3) Cuentas con provisión de fondos y tarjetas Mensual 14 asociadas (4) Ingresos y Costos de emisión y operación de Mensual y 20 tarjetas (5) trimestral (1) No deben enviar este archivo las instituciones financieras que los proporcionen a través de la respectiva empresa operadora. (2) Este archivo lo enviarán sólo aquellas instituciones que tenga sitio Web. (3) Este archivo lo enviarán aquellas instituciones que mantengan colocaciones de bonos hipotecarios. (4) La primera entrega del archivo para bancos y cooperativas de ahorro y crédito, será a partir de junio de 2024, considerando información de mayo para su reporte. En el caso de emisores no bancarios de tarjetas de prepago, el archivo entrará en vigor en septiembre de 2024 con información de agosto de 2024. Para ambos casos se contempla un periodo de marcha blanca que considera los primeros tres meses de entrega de información. (5) La primera entrega del archivo para todos los emisores será a partir de julio de 2025, considerando información de junio para su reporte, con un periodo de marcha blanca que considera los primeros tres meses de entrega de información. SISTEMA INSTITUCIONES Código I01 I03 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11 I12 I13 I14 NOMBRE Periodicidad Plazo (días hábiles) Accionistas Trimestral 6 Directores, Apoderados Generales y Personas Trimestral 3 Relacionadas con ellos Gravámenes sobre Acciones Trimestral 6 Oficinas, personal, horarios de atención y cajeros Mensual 6 automáticos Presidentes, Directores, Gerentes y Ejecutivos (1) 3 Principales Antecedentes del gobierno corporativo del banco Semestral 9 Antecedentes generales de filiales y sociedades Semestral 9 de apoyo al giro del banco Antecedentes de directores y gerentes de filiales y Semestral 9 sociedades de apoyo al giro del banco Parque de cajeros automáticos y tiempos de Mensual 9 indisponibilidad o Downtime Incidentes de Ciberseguridad Mensual 10 Listado de personas relacionadas Mensual 15 Transferencias electrónicas de fondos y servicios Mensual 10 conexos: disponibilidad e inmediatez (1): Debe remitirse cada vez que ocurra un cambio en los datos del último archivo enviado. (2): El archivo I13 debe remitirse por primera vez con la información referida al mes de septiembre de 2019. El archivo I02, que fue reemplazado por el archivo I13, será remitido por última vez con la información referida al mes de diciembre de 2019. SISTEMA ESTADÍSTICO Código E01 E02 E03 E04 E05 E25 E26 E30 NOMBRE Periodicidad Plazo (días hábiles) Remate de garantías en Créditos para la Vivienda Semestral 7 Bienes Recibidos o Adjudicados en Pago Trimestral 7 Venta de Bienes Recibidos o Adjudicados en Trimestral 7 Pago Reclamos de Usuarios Mensual 7 Cierre de productos Mensual 7 Balance detallado del estado de las solicitudes de Semanal

financiamientos con garantía FOGAPE Chile Apoya Balance detallado del estado de las solicitudes de Semanal 2 (3) financiamientos con Fondo Garantías Especiales (FOGAES) Acreencias bancarias sujetas a caducidad Anual 10 (1) (1): El archivo E30 debe remitirse el décimo día hábil bancario del mes de febrero de cada año. (2): Los primeros archivos serán remitidos de manera retroactiva, debiendo enviarse excepcionalmente el 07-03-2023 los correspondientes a las semanas previas (desde el 26-12-2022 al 05-03-2023), según lo indicado en la Circular N°2.331. (3): Los primeros archivos serán remitidos de manera retroactiva, debiendo enviarse excepcionalmente el 05-09-2023 los correspondientes a las semanas previas (desde el 20-03-2023 al 01-09-2023), según lo indicado en la Circular N°2.337. OTROS SISTEMAS Código T01 NOMBRE Periodicidad Plazo (días hábiles) Operaciones de crédito de dinero de personas Mensual 10 naturales cursadas en el periodo por montos iguales o superiores a 50 UF restituidas en cuotas periódicas, asociadas al artículo 28 de la Ley N°14.908. SISTEMA DE RIESGOS Código R01 R02 R06 R07 R08 R11 R13 R14 NOMBRE Límites de solvencia y patrimonio efectivo Instrumentos de capital regulatorio Activos ponderados por riesgo de crédito Activos ponderados por riesgo de mercado Activos ponderados por riesgo operacional Clasificación de bancos de importancia sistémica Riesgo de mercado de libro de banca (RMLB) Riesgo de concentración crediticia (RCC) Periodicidad Plazo (días hábiles) Mensual 11 Semestral 9 Mensual 11 Semanal (1) 3 Mensual 9 Mensual 9 Mensual 9 Mensual 11 Mensual 11 (1) La periodicidad “semanal” corresponde a la información individual y consolidada local referida a los días 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 y último día de cada mes, referida a cada uno de los días hábiles bancarios entre las fechas de reporte, con excepción de los registros 7 y 8, cuya fecha se referirá solo al día de envío. En tanto, la periodicidad “mensual”, referida al último día de cada mes, corresponde a la información consolidada global y para cada banco establecido en el exterior, filial de un banco establecido en Chile, en forma consolidada. INFORMACIÓN A ENVIAR POR EL BANCO RESPECTO DE SUS FILIALES Y SOCIEDADES DE APOYO EN CHILE, SUCURSALES Y FILIALES DE BANCOS EN EL EXTERIOR Código MB1 MR1 MC1 MB2 MR2 MC2 MB3 MR3 MC3 Filial en el exterior (1) NOMBRE Periodicidad Plazo Tipo de (días) Información Balance consolidado global Mensual 7 Consolidado global Estado de resultados consolidado Mensual 7 Consolidado global global Información complementaria consolidada global Mensual 7 Consolidado global Balance individual Mensual 7 Individual Estado de resultados Mensual 7 Individual individual Información complementaria Mensual 7 Individual individual Balance sucursal en el exterior N/A - - Estado de resultados sucursal en el N/A - - exterior Información complementaria sucursal en el N/A - - exterior Filiales de bancos en Chile (2) Periodicidad Plazo (días) Tipo de Información N/A - - N/A - - N/A - Mensual 7 Mensual 7 Mensual 7 N/A - N/A - - Individual Individual Individual - N/A - - Sucursal en el exterior (3) Periodicidad Plazo (días) Tipo de Información N/A - - N/A - - N/A N/A N/A N/A Mensual Mensual - - - - - - - - 7 Individual 7 Individual Mensual 7 Individual Sociedades de apoyo al giro (8) Periodicidad Plazo (días) Tipo de Información N/A - - N/A - - N/A Mensual Mensual Mensual N/A N/A - - 7 Individual 7 Individual 7 Individual - - - - N/A - - Código C11(4) C12(4) C13(4) C14(4) C19(4) C20(4) Filial en el Exterior (1) NOMBRE Periodicidad Plazo Tipo de (días) Información Colocaciones, créditos contingentes, Trimestral 10 Individual provisiones y castigos Activos y provisiones de colocaciones de A pedido 10 Individual consumo y vivienda Activos y provisiones correspondientes a A pedido 10 Individual operaciones de leasing Activos y provisiones correspondientes a A pedido 10 Individual operaciones de factoraje Colocaciones, créditos contingentes y provisiones de A pedido 10 Individual préstamos estudiantiles Colocaciones, créditos contingentes y provisiones de A pedido 10 Individual colocaciones comerciales grupales genéricas Filiales de bancos en Chile (2) Periodicidad Plazo (días) Tipo de Información Mensual 10 Individual N/A - - Mensual 10 Individual Mensual 10 Individual N/A - - N/A - - Sucursal en el Exterior (3) Periodicidad Plazo (días) Tipo de Información Trimestral 10 Individual A pedido 10 Individual A pedido 10 Individual A pedido 10 Individual A pedido 10 Individual A pedido 10 Individual Manual del Sistema de Información Catálogo de Archivos Hoja 9 Sociedades de apoyo al giro (8) Periodicidad Plazo (días) Tipo de Información Mensual 10 Individual Mensual 10 Individual N/A - - N/A - - Mensual 10 Individual Mensual 10 Individual Código C45 C46(5) C47 C49 C64 C70 R01 R06 R07 R08 R13 NOMBRE Castigos, recuperaciones y otorgamiento de créditos de consumo Situación de liquidez Índice de concentración Razones de liquidez Operaciones que entran a cartera en incumplimiento y renegociaciones, recuperaciones y gastos de créditos incumplidos Operaciones asociadas a los programas del FOGAES Límites de solvencia y patrimonio efectivo Activos ponderados por riesgo de crédito Activos ponderados por riesgo de mercado Activos ponderados por riesgo operacional Riesgos de mercado del libro de banca Filial en el Exterior (1) Periodicidad Plazo (días) Tipo de Información N/A - - Mensual Mensual Mensual 9 Consolidado local 9 Consolidado local 9 Consolidado local N/A - - N/A Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual - - 11 Consolidado global 11 Consolidado global 11 Consolidado global 11 Consolidado global 11 Consolidado local Filiales de bancos en Chile (2) Tipo de Plazo Información (días) Tipo de Información N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - Mensual 10 Individual Mensual 5 Individual N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - Sucursal en el Exterior (3) Periodicidad Plazo (días) Tipo de Información N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - Manual del Sistema de Información Catálogo de Archivos Hoja 10 Sociedades de apoyo al giro (8) Periodicidad Plazo (días) Tipo de Información Trimestral 15 Individual N/A - - N/A - - N/A - - Mensual 10 Individual Mensual 5 N/A - N/A - N/A - N/A - N/A - Individual - Código R14 P40 D03 D10 NOMBRE Riesgo de concentración crediticia Instrumentos financieros no derivados Características de los deudores Información de deudores Artículo 14 LGB Filial en el Exterior (1) Periodicidad Plazo (días) Tipo de Información Mensual 11 Consolidado global Mensual(7) 9 Individual N/A - - N/A - - D22 Bienes en leasing N/A - - D24 Operaciones de factoraje N/A - - Obligaciones de los D27 arrendatarios en operaciones N/A - - de leasing Tasa de interés D32 diarias por N/A - - operaciones Tasas de interés de créditos concedidos D33 mediante el uso de N/A - - líneas de crédito o sobregiros Tasa de interés D34 diarias de operaciones activas N/A - - y pasivas Tasas de interés D35 diarias por N/A - - operaciones Filiales de bancos en Chile (2) Tipo de Plazo Información (días) Tipo de Información N/A - - N/A - Mensual 7 N/A - Mensual 7 Mensual 10 Mensual y semanal 3 Individual Individual Individual Individual Diaria 1 Individual N/A - - Diaria Diaria 1 Individual 4 Individual Manual del Sistema de Información Catálogo de Archivos Hoja 11 Sucursal en el Exterior (3) Periodicidad Plazo (días) Tipo de Información N/A - - Sociedades de apoyo al giro (8) Periodicidad Plazo (días) Tipo de Información N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - Mensual 7 Individual N/A - - Mensual y semanal 3 Individual N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - Diaria 1 Individual N/A - - Diaria 1 Individual N/A - - Diaria 1 Individual N/A - - Diaria 4 Individual Filial en el Exterior (1) Filiales de bancos en Chile (2) Código NOMBRE Periodicidad Plazo (días) Tipo de Tipo de Plazo Información Información (días) Tipo de Información D53 Tasas de interés de créditos N/A - - Semanal 4 Individual Tasas de interés diarias operaciones D62 garantizadas por el Fondo de Garantías N/A - - Semanal 2 Individual Especiales (FOGAES) E04 Reclamos de usuarios N/A - - Mensual 7 Individual Balance detallado del estado de las solicitudes de E26 Financiamientos N/A - - Semanal 2 Individual con Fondo Garantías especiales (FOGAES) I12 Incidentes de ciberseguridad N/A - - Mensual 3 Individual Resultado de evaluaciones y M2(6) provisiones sobre colocaciones y A pedido 9 Individual Mensual 9 Individual créditos contingentes Sucursal en el Exterior (3) Periodicidad Plazo (días) Tipo de Información N/A - - N/A - - N/A - - N/A - - N/A A pedido - - 9 Individual Sociedades de apoyo al giro (8) Periodicidad Plazo (días) Tipo de Información Semanal 4 Individual Semanal 2 Individual Mensual 7 Individual Semanal 2 Individual Mensual 3 Mensual 9 Individual Individual (1) Para preparar la información de filiales en el exterior, se deben considerar los siguientes casos: a. Los requisitos de información señalados en la tabla anterior aplican para filiales en el exterior que tienen giro bancario. En el caso de entidades bancarias en el exterior controladas por otra filial bancaria en el extranjero, según lo requerido por la legislación de la jurisdicción respectiva; sólo se deberán proporcionar los archivos MB2, MR2, MC2 u otra información a pedido, según lo solicite esta Comisión. b. Las filiales en el exterior con los giros que autorizan los artículos 70, 70 Bis y 74 de la Ley General de Bancos y que sean controladas directamente por el banco en Chile deberán proporcionar los archivos MB2, MR2, MC2 u otra información a pedido, según lo solicite esta Comisión. Además, las sociedades que se constituyen para fines de participación en las demás filiales según la regulación aplicable de cada país y que consolidan con el banco en Chile, deberán también enviar los archivos MB1, MR1, MC1 u otra información a pedido, según lo solicite esta Comisión. (2) Aplica a todas las filiales que consolidan contablemente con el banco matriz en Chile, que se ubican en este país y cuyas normas generales están contenidas en la Circular N° 8 de Bancos del 20.12.1989, respecto de los archivos que sean aplicables a la naturaleza de sus operaciones. Para las filiales que no se describen en dicha circular, sólo se exigirá los archivos MB2, MR2, MC2 u otra información a pedido, según lo solicite esta Comisión. Además, se deben considerar los requerimientos de información definidos en sus normas particulares. (3) Corresponde a sucursales constituidas en el extranjero de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 76 y siguientes de la Ley General de Bancos. (4) Sólo si la institución presenta productos que deban ser reportados según las instrucciones del archivo, deberán hacer envío de ellos. (5) En el caso de las sucursales, el código que identifica a institución financiera debe ser el que identifica a la misma, de manera tal que se distinga de la información enviada por su banco matriz en Chile. (6) Instrucciones contenidas en la sección Formularios del MSI. (7) Información referida al último día hábil bancario en Chile, del respectivo cierre de mes. (8) Aplica a aquellas sociedades de apoyo al giro que consolidan contablemente con el banco matriz en Chile, que se ubican en este país y cuyas normas generales están contenidas en la Circular N° 3 de Sociedades de Apoyo al Giro, de 27.12.1989, respecto de los archivos que sean aplicables a la naturaleza de sus operaciones. En el caso de aquellas Sociedades cuyo giro sea la emisión u operación de tarjetas de pago, los requerimientos de información contenidos en la Circular N°23 de Sociedades de Apoyo al Giro, .de 23.07.2013, serán complementarios a los acá solicitados. En todos los casos, la información contable se debe preparar en base a los criterios establecidos en el Compendio de Normas Contables para bancos. Cuando la información solicitada haga referencia a la consolidación global, se deberá considerar la información de la filial y de todas las entidades que consolidan con la filial bancaria. En el caso de consolidación local, la información corresponderá a datos de la filial y las entidades que consolidan, limitándose en este último caso sólo a aquellas que residen en el mismo país de la filial. La información individual corresponde a la situación propia de cada entidad sin consolidar sus filiales. Manual del Sistema de Información Especificaciones Técnicas Hoja 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Definición de tipos de datos Los tipos de datos usados por el Sistema de Información de esta Comisión se estructuran conforme a la siguiente tabla: Tipo de dato Especificación Representación física RUT Fechas Períodos Numérico Carácter Numérico con signo Numérico con decimal R(09)VX(01) F(08) P(06) 9(n) X(n) s9(n) 9(n)V9(m) NNNNNNNNNå AAAAMMDD AAAAMM N...N (cadena de n dígitos) Ajustar a la derecha y rellenar con ceros. å...å (cadena de n caracteres) Ajustar a la izquierda y rellenar con blancos. N...Ns (cadena de n dígitos con signo). Signo es "trailing separate" N...N,N...N (número de n dígitos para la cifra entera y m decimales) A: año N: numeral (0..9) M: mes å: alfanuméricos D: día s: signo: + ó - Largo de los registros Los archivos del Sistema de Información de la Comisión son de registros de largo fijo, por lo que el primer registro y en ciertos casos también otros registros del archivo, tendrán un filler para completar el largo. Cualquier filler se llenará con blancos. Primer registro El primer registro contendrá siempre el dato que identifica a la entidad, el tipo de archivo y la fecha período a que se refiere la información. En general, salvo que se indique otra cosa en las respectivas instrucciones, el primer registro tendrá la siguiente estructura: 1. Código de la IF ................................................................9(3) o 9(4) 2. Identificación del archivo ................................................X(3) 3. Fecha o período................................................................P(6) o F(8) 4. Filler.................................................................................X(...) Código o número interno de identificación de datos En algunos archivos del Sistema de Información se requiere informar un código o número interno para identificar datos en particular, tales como operaciones de crédito o garantías vinculadas a los mismos. Para estos efectos, cada institución debe definir un código exclusivo que permita vincular inequívocamente la información, independientemente del sistema de que se trate (deudores, contable, productos, instituciones o estadístico), entre los diversos archivos que la contengan a través del tiempo. Manual del Sistema de Información Especificaciones Técnicas Hoja 2 Nombres, apellidos y razones sociales Para informar el nombre o razón social de los deudores, las instituciones financieras deberán atenerse a: a) Caracteres ASCII Sólo están permitidos los siguientes caracteres de Tabla ASCII: Números “0” al “9” Letras “A” a “Z” Blancos “ “ Andperson “&” Cremilla simple “´” Separador “/” códigos decimales ASCII del 48 al 57 códigos decimales ASCII del 65 al 90 código decimal ASCII 32 código decimal ASCII 38 código decimal ASCII 44 código decimal ASCII 47 Cualquier otro caracter usado será considerado como un error en informe de Inconsistencias de Razones Sociales. b) Personas naturales Se informará el apellido paterno, apellido materno y nombres, separados por un signo "/". Los nombres se separarán con un espacio en blanco. Por ejemplo: GARCIA DE LA HUERTA/CORREA/ENRIQUE GUSTAVO FERNANDEZ/ORTEGA/DAVID ARTURO Si el deudor tiene un solo apellido éste deberá informarse como apellido paterno, y el apellido materno deberá omitirse, dejando un doble signo "/" entre el apellido único y el nombre. Por ejemplo: GARCIA DE LA HUERTA//ENRIQUE GUSTAVO c) Personas jurídicas Las razones sociales de las personas jurídicas se informarán según lo señalado en la escritura que obra en poder de la empresa, utilizando para su registro las abreviaturas que se incluyen en la tabla 28 "Abreviaturas en razones sociales". En todo caso, los nombres o razones sociales deben representarse con letras mayúsculas y su primer carácter sólo podrá ser una letra o un número. Carta Circular N° 9/2015